Jak wybrać zespół lub DJ-a na wesele?

Dobrze dobrana oprawa muzyczna to jeden z najważniejszych elementów udanego wesela
Dobrze dobrana oprawa muzyczna to jeden z najważniejszych elementów udanego wesela

Pytanie, w jaki sposób wybrać DJ-a lub zespół muzyczny, który spełni nasze oczekiwania, pojawia się regularnie. Nic dziwnego. To jeden z najważniejszych elementów wesela. Podpowiadam więc, na co zwrócić uwagę, wybierając oprawę muzyczną.

Wybór odpowiedniej oprawy muzycznej na przyjęcie weselne to jedna z najważniejszych decyzji, które musicie podjąć przed ślubem. Umiejscowiłabym ją chyba na trzecim miejscu – zaraz po wyborze męża i wymarzonej sukni 😉 Dlaczego? Zła muzyka potrafi zepsuć wesele w najcudowniejszym miejscu. I nawet starannie dobrane menu nie pomoże. Dobra natomiast zrekompensuje nawet niewielkie niedogodności, o których pochłonięci zabawą goście nie będą mieli czasu myśleć. Jak więc zadbać o dobry wybór i się nie rozczarować?

Na samym początku radzę zadać sobie pytanie, czego w ogóle szukacie. Czy marzy się Wam muzyka na żywo (zespół z wokalistą, a może kwartet smyczkowy?), czy oryginalne wersje Waszych ulubionych piosenek odtwarzane przez DJ-a? Swoje marzenia zestawcie jednak z budżetem, który macie na ten cel zaplanowany. Zazwyczaj w tej kwestii lepiej wypada DJ. Lepiej, czyli w tym przypadku taniej. Dlaczego? Jest tylko jeden, co ogranicza zarówno koszt jego wynagrodzenia, jak i wyżywienia. Poza tym, jeśli zależy Wam na obniżeniu kosztów, rozważcie zorganizowanie przyjęcia poza sezonem, który trwa od maja do września.

No dobrze, skoro już wiecie, czego szukacie, czas przejść do kolejnego etapu. Jak szukać? Otóż dróg jest bardzo wiele. Możecie zacząć od wspomnień. Czy jakaś kapela wyjątkowo zapadła Wam w pamięć? A może jest ktoś, kogo macie na czarnej liście (to pomoże Wam uniknąć błędów). Zapytajcie również znajomych (najlepiej z podobnym gustem muzycznym), odwiedźcie targi ślubne i oczywiście to, co dla większości z Was najbardziej oczywiste – strony internetowe.

Kolejnym krokiem jest selekcja i wybranie np. trzech zespołów lub artystów, którzy przypadli Wam do gustu najbardziej. Skontaktujcie się z nimi, od razu zwracając uwagę na sposób, w jaki odpowiadają na pytania. Już po pierwszej rozmowie (a nawet mailu) zobaczycie, czy macie do czynienia z profesjonalistami, czy też nie. Poza tym musi między Wami zaiskrzyć. To da gwarancję, że impreza będzie taka, o jakiej marzyliście. Zweryfikujecie to najlepiej, kiedy zobaczycie się na żywo.

W trakcie samej rozmowy ważne jest, aby dowiedzieć się wszystkiego, co jest dla Was istotne. Bardzo istotny jest rodzaj muzyki, którą wykonuje zespół/DJ, instrumenty, na których grają muzycy, wymagania techniczne, doświadczenie i inne rzeczy, o których pisałam w materiale 10 pytań do zespołu muzycznego lub DJ-a. Artysta powinien także wiedzieć, gdzie odbywa się wesele i na ile jest osób. To kluczowe elementy przy zaplanowaniu nagłośnienia. W tym momencie lub jeszcze na etapie selekcji powinniście zobaczyć próbki występów, które naprawdę wiele Wam powiedzą.

No dobra, jeśli ktoś z zespołu lub DJ ma być również wodzirejem, koniecznie porozmawiajcie z nim o zabawach. Nie wiem, jak często bywaliście świadkami żenujących sytuacji związanych z tym właśnie elementem przyjęcia, ale ja na swoje nieszczęście spotkałam się z tym wielokrotnie i marzę, aby takie sytuacje więcej się nie powtarzały. Dopilnujcie więc, by zabawy na Waszym weselu były takie, jakie Wam odpowiadają (wybór w końcu wcale nie jest taki ograniczony!). Ustalcie też, kiedy mają być wprowadzone przełomowe momenty, tj. krojenie tortu czy podziękowania. Pod tym względem niezastąpiony jest program wesela (nawet mi nie mówcie, że nie planowaliście go zrobić!).

Zdecydowani? Czas na umowę. Nie radzę czekać z nią na ostatni moment. Umowa to w końcu Wasza gwarancja, że nie spotka Was jakaś nieprzyjemna niespodzianka. Ot, choćby DJ się nie pojawi. I co wtedy? Poza podstawowymi informacjami, takimi jak imiona, nazwiska, numery dowodów, zapiszcie w niej cenę (koniecznie ze wskazaniem brutto czy netto), czas pracy, ewentualny koszt dodatkowych godzin, skład zespołu, a w przypadku kiedy decydujecie się na zatrudnienie DJ-a z firmy, która zatrudnia ich wielu, poproście o wpisanie, który konkretnie stawi się u Was. Warto również zastrzec, kto zapewnia sprzęt muzyczny i oświetlenie oraz tak jak w przypadku fotografa, zastosować zapis, który zagwarantuje ewentualne zastępstwo (w tym miejscu można dodać, że tylko za pisemną zgodą, abyście nie byli zaskoczeni). Ważne, żeby rozwiązać również kwestię zerwania umowy i ustalić wysokość wypłacanej w takim wypadku kwoty.

Jak widzicie, jest kilka rzeczy, o których trzeba pamiętać, jednak głowa na karku i odpowiednie informacje pomogą uniknąć muzycznej katastrofy. A jeżeli macie swoje spostrzeżenia oraz doświadczenia w tej kwestii, koniecznie się nimi podzielcie.

Czytaj także: 10 pytań do zespołu muzycznego lub DJ-a