Kto odpowiada za udany ślub i wesele? Część I

Dzięki dobrze dobranemu fotografowi ślubnemu, możemy na długo zachować magię chwil!
Dzięki dobrze dobranemu fotografowi ślubnemu, możemy na długo zachować magię chwil!

Udany ślub i przyjęcie weselne to wynik pracy wielu osób, którym musicie zaufać. Istotne zatem, żeby wiedzieć, kogo będziecie potrzebować na długiej organizacyjnej drodze oraz dobrać takie osoby, które potrafią zrozumieć i zrealizować waszą wizję. Dziś część pierwsza listy waszych ślubno-weselnych pomocników.

Często na starcie ślubnych przygotowań trudno jest nawet ogarnąć myślą wszystko to, co jest do zrobienia. Zastanawiamy się, co trzeba zorganizować, do kogo zadzwonić, z kim się umówić. Większość z Was znajduje się w zupełnie nowej dla siebie sytuacji, dlatego absolutnie naturalne jest to, że stresujecie się, że o czymś zapomnicie. Przygotowałam dla Was mały przewodnik po osobach, które na czas przygotowań do ślubu i wesela mogą stać się Waszymi największymi sprzymierzeńcami.

Wedding planner/ka

Osoba do zadań specjalnych – a w zasadzie – do wszystkiego. Pomoże zaplanować ślub i wesele od „a” do „z”, a nawet przygotuje scenariusz samej ceremonii, aby wszystko było tak, jak sobie zamarzycie. Agencje ślubne oferują zazwyczaj usługi kompleksowe, ale też w wielu przypadkach można zlecić konsultantom wykonanie poszczególnych zadań: tych, które najbardziej Was przerażają, lub takich, na jakie nie chcecie tracić czasu. Może to być wybór sali weselnej, wystroju, zaproszeń czy upominków dla gości, a nawet dobór odpowiedniej sukni ślubnej. I najważniejsze: jeśli zdecydujecie się na pierwszą opcję – by wedding planner objął kompleksową opieką całość przedsięwzięcia – wszystkie osoby, o których przeczytacie poniżej, przejdą ostrą selekcję, zanim zostaną Wam zaprezentowane. Oczywiście – pod kątem Waszych potrzeb i zaleceń.

Menager/właściciel sali

Odpowiada za przygotowanie sali, ułożenie stolików wg umówionego schematu, odpowiednią liczbę nakryć i sztućców, najczęściej także za menu (chyba że zdecydujecie się na kucharza z zewnątrz, co nie zawsze jest możliwe). Jeżeli razem z salą zamawiacie również pokoje dla gości, odpowiada on również za ich przygotowanie. Zdarza się, że zamawia również tort (na przykład w ramach prezentu dla nowożeńców). Zazwyczaj jednak w jego kompetencjach nie leży dekoracja sali. W tej kwestii nieoceniona będzie dekoratorka. Oczywiście wszystkie jej pomysły będą musiały być zaakceptowane nie tylko przez Was, ale także przez właściciela/menagera.

Urzędnik Stanu Cywilnego/ksiądz

Co najmniej jedna z tych osób jest potrzebna, aby ślub w ogóle się odbył. Jeżeli decydujecie się na ślub kościelny, z księdzem będziecie widzieć się nie tylko w dniu ceremonii, ale jeszcze kilka razy, m.in. podczas nauk przedmałżeńskich.

Szef kuchni/firma kateringowa

Zdarza się, że zależy Wam na konkretnym szefie kuchni lub organizujecie przyjęcie w nietypowym miejscu (np. modnych ostatnio obiektach typu stodoła). Wtedy konieczne jest uwzględnienie specjalnych warunków i ustalenie menu oraz sposobu i czasu dostarczenia posiłków.

Fotograf

Nie ma co do tego wątpliwości, że na ślubie musi być fotograf. W końcu tyle przygotowań, dobór dekoracji, długie godziny na przymiarkach i u kosmetyczki muszą zostać uwiecznione na pięknych zdjęciach. No i jest to jedna z niewielu okazji, podczas których masz okazję spotkać całą swoją rodzinę. Koniecznie poproście wcześniej o portfolio (zdecydowana większość fotografów publikuje je przynajmniej częściowo w Internecie) i skonfrontujcie swoje wyobrażenia z realnymi możliwościami. Praca fotografa zależy również od warunków, które ustalicie, m.in. trzeba ustalić godzinę, do której będzie robiona relacja z wesela. Większość fotografów oferuje również sesję w plenerze i sesję narzeczeńską.

Kamerzysta

Dobrze nakręcony i zmontowany film ze ślubu i wesela to prawdziwy skarb. Niestety, różnie z tym bywa, dlatego wybierając kamerzystę, koniecznie zobacz jego portfolio, zapytaj o sprzęt, liczbę osób pracujących podczas wesela i inne szczegóły. Poza filmem kamerzyści proponują również teledyski, skróty, filmy z pleneru narzeczeńskiego czy wideozaproszenia.

W przyszłym tygodniu ciąg dalszy listy osób, które pomogą Wam zorganizować wymarzoną uroczystość i imprezę!